Regulamin wydarzenia „EXPERTS EVENT VOL. 1 ”

I OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

Organizatorem wydarzenia pod nazwą „Experts Event vol. 1” (dalej: Wydarzenie) jest spółka ME&C Experts sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, (dalej zwana: Organizatorem).
Wydarzenie pod nazwą „Experts Event vol. 1” odbędzie się w dniu 29 września 2023 r. na terenie Vienna House by Wyndham Mokotów Warsaw, przy ul. Postępu 4, Warszawa w godzinach od 18:30 do 23:00.
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na Wydarzeniu, w tym postanowienia porządkowe regulujące: zasady wstępu na Wydarzenie, podstawowe prawa i obowiązki (w tym zakres zakazy) osób obecnych na Wydarzeniu, podstawowe zasady odpowiedzialności osób naruszających zapisy Regulaminu.
Uczestnikiem Wydarzenia (dalej: Uczestnik) może być osoba biorąca w niej udział, pełnoletnia, posiadająca ważny bilet, zaproszenie lub akredytację wydaną przez Organizatora Wydarzenia.
Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani: zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień regulaminu obiektu oraz stosować się do zarządzeń i poleceń przedstawicieli służb informacyjnych oraz porządkowych.
Uczestnicy Wydarzenia mogą przebywać na terenie wynajmowanej powierzchni do zakończenia Wydarzenia. Po jej zakończeniu Uczestnicy mogą przebywać na terenie restauracji Greenhouse Warszawa na terenie hotelu Vienna House by Wyndham Mokotów Warsaw, pod warunkiem jej otwarcia.
Poza udziałem w Wydarzeniu, organizowanym na terenie Vienna House by Wyndham Mokotów Warsaw, Organizator oświadcza, że dokonał rezerwacji i w związku z tym zapewnia Uczestnikom Wydarzenia wejściówki do lokalu Opera Club w Warszawie, ul. Plac Teatralny 1, 00-077 Warszawa. Wejściówki uprawniają do wstępu do ww. lokalu od godziny 23:00. W ramach wykupienia wejściówek do lokalu, Organizator nie zapewnia napojów ani żywności. W przypadku Uczestników z wykupionym biletem premium (standard), napoje oraz żywność Uczestnicy kupują w klubie indywidualnie we własnym zakresie. Dla osób, które wykupiły bilety VIP przysługuje dodatkowo miejsce siedzące w loży VIP oraz openbar, który obejmuje, zgodnie z ofertą i warunkami rezerwacji dokonanymi przez Organizatora następujący serwis realizowany przez Opera Club: Welcome drink (lampka wina musującego); wódka Amundsen; Whisky Johnnie Walker Red; Rum Captain Morgan White; Piwo butelkowe; Wino białe; Wino czerwone; Soki: (pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy, grapefruitowy); Napoje gazowane: (Coca-Cola, Fanta, Sprite,Tonic); Woda mineralna z gazem oraz bez gazu; Kawa, herbata; Drinki na bazie powyższych alkoholi, serwowane przez 5 godzin od godziny 23:00 do godziny 4:00. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do przestrzegania na terenie klubu regulaminu obowiązującego na terenie Klubu oraz stosowania się do poleceń wydawanych przez służby porządkowo-ochronne. W szczególności Klub zastrzega, że jest uprawniony do odmowy wstępu do klubu osób niestosownie ubranych lub u osób, których stwierdzono, że znajdują się pod istotnie widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków. W przypadkach odmowy wpuszczenia do klubu lub wyproszenia z lokalu Uczestników z ww. powodów lub z powodu nieprzestrzegania poleceń służb ochronnych lub regulaminu obowiązującego w Klubie, Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności, natomiast Uczestnikom nie przysługują jakiekolwiek odszkodowania lub rekompensaty z tego tytułu. Klub nie został wynajęty przez Organizatora na wyłączność, zatem Uczestnicy akceptują fakt, że na terenie Klubu będą przebywać osoby trzecie, niestanowiące uczestników Wydarzenia „Experts Event vol 1”. Podczas tzw. Afterparty Organizator nie odpowiada za zapewnienie służb informacyjnych ani ochrony. Podczas wstępu do klubu, służby ochronne Klubu są uprawnione do uzyskania bezpośrednio od Uczestnika informacji co do imienia i nazwiska Uczestnika w celu potwierdzenia, czy ww. osobie przysługuje wstęp do Klubu lub openbar. Organizator oświadcza, że dokonał rezerwacji w klubie wskazanym w zapisach poprzedzających, jednak równocześnie zastrzega, że w przypadkach awaryjnych lub w przypadkach niezależnych od Organizatora jest uprawniony do wskazania innego miejsca Afterparty o standardzie na poziomie zbliżonym lub wyższym do standardu lokalu wskazanego w niniejszym ustępie oraz wyłącznie w zakresie odpowiadającym poziomowi cenowemu oferty uzyskanej od Opera Club, w tym również w zakresie cenowym dotyczącym ilości, cen i rodzajów napojów alkoholowych odpowiadającej cenie oferty jw., nie wyższej. W przypadku gdy standard lokalu na Afterparty rażąco odbiega od standardu lokalu zarezerwowanego, natomiast Uczestnik nie skorzystał z udziału w afterparty, możliwe jest dokonanie zwrotu części ceny biletu odpowiadającej wartości świadczenia w tym zakresie.
Wstęp na teren Wydarzenia jest biletowany. Kupując bilet, Uczestnik akceptuje niniejszy regulamin. Bilet upoważnia do wejścia na teren Wydarzenia. Bilet nie podlega zamianie. W przypadku zmiany daty, miejsca Wydarzenia lub istotnej zmiany w Harmonogramie, posiadacz biletu może zwrócić bilet przed rozpoczęciem Wydarzenia za zwrotem całości sumy, na jaką on opiewał. Poza wskazanymi powyżej przypadkami, bilet nie podlega zamianie na inny ani zwrotowi. Odsprzedaż lub próba odsprzedaży w cenie wyższej niż wydrukowana lub użycie w nieautoryzowanej promocji unieważnia bilet, bez zwrotu należności poniesionej z tytułu jego zakupu. Bilet nie może być również używany w akcjach reklamowych i promocyjnych (w tym w konkursach lub loteriach) czy do jakichkolwiek innych celów handlowych.
Bilet premium (standard) obejmuje: Udział w prelekcjach, udział w integracji, przerwę kawową – napoje i przekąski w trakcie prelekcji dostępne na Sali konferencyjnej lub przy wejściu na salę, Wstęp na afterparty do klubu Opera Club (wejściówka do klubu). Bilet VIP obejmuje: Udział w prelekcjach; Udział w integracji; przerwę kawową – napoje i przekąski w trakcie prelekcji dostępne na Sali konferencyjnej lub przy wejściu na salę; Wstęp na afterparty do klubu Opera Club (wejściówka do klubu); Miejsce siedzące w loży VIP oraz openbar na afterparty w klubie Opera Club; Możliwość zarezerwowania wybranego miejsca siedzącego podczas prelekcji. W przypadku chęci Uczestnika ze skorzystania możliwości zarezerwowania wybranego miejsca siedzącego, Uczestnik powinien udzielić odpowiedniej informacji Organizatorowi z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem przed terminem Wydarzenia, tak żeby Organizator mógł zapewnić wybrane miejsce. Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu.
Informacja na stronie internetowej wydarzenia dotycząca możliwości zostania Partnerem Wydarzenia nie stanowi oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do pozostawienia kontaktu. Wszelkich uzgodnień co do partnerstwa Wydarzenia Organizator ustala wraz z Partnerem na podstawie odrębnego porozumienia lub umowy.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania nieistotnych przesunięć w harmonogramie Wydarzenia, gdy jest to uzasadnione zoptymalizowaniem czasu Wydarzenia oraz w przypadkach pozyskania Partnerów wydarzenia lub prelegentów, dla których zostanie wygospodarowany dodatkowy czas prelekcji, w razie dokonania takich uzgodnień z Organizatorem. Organizator zastrzega równocześnie możliwość zmiany w osobach prelegentów, z przyczyn całkowicie niezależnych od Organizatora, w szczególności ze względu na ich nieobecność, niemożliwość dojazdu, odwołanie prelekcji bez wskazania przez nich powodu. W przypadku, gdy Organizator zostanie poinformowany o ww. okoliczności z odpowiednim wyprzedzeniem, Organizator zapewni prelegenta na poziomie zbliżonym do prelegenta nieobecnego, chyba, że ze względu na czas pozostały do rozpoczęcia Wydarzenie zastąpienie ww. prelegenta nie jest możliwe. Organizator nie odpowiada również za ewentualne opóźnienia jakie mogą wystąpić w programie Wydarzenia, z przyczyn niezależnych od Organizatora.
Zakupiony bilet należy traktować równocześnie jako indywidualną zgodę Organizatora na wejście na Wydarzenie, która może być cofnięta, z przyczyn związanych z koniecznością zachowania zasad bezpieczeństwa. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadkach nagłych, bez wcześniejszego uprzedzenia, zwłaszcza w razie wystąpienia zagrożenia grożącego Uczestnikom i innym osobom biorącym udział w Wydarzeniu. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości sumy, na jaką opiewał bilet na Wydarzenie, która z przyczyn niezależnych od Organizatora została odwołana. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby osób na Wydarzeniu.
Sprzedaż Biletów na Wydarzenie jest prowadzona do dnia wyczerpania Biletów na Wydarzenie. Uczestnik może dokonać zakupu Biletów za pośrednictwem portalu Konfeo. Użytkownik może dokonać zakupu lub złożyć zamówienie na zakup Biletu przez cały okres trwania sprzedaży, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. Promocyjne ceny Biletów obowiązują w okresie i na warunkach wskazanych każdorazowo w Serwisie internetowym lub mediach społecznościowych przekazywanych przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania na bieżąco zmian cen Biletów, w szczególności przyznawania rabatów. Uprawnienie, o którym mowa w poprzednim zdaniu, nie wpływa na Zamówienia złożone przed zmianą ceny. W przypadku, gdy kupujący dokonuje zakupu Biletu w imieniu innej osoby, powinien przedstawić skan lub elektroniczną kopię pełnomocnictwa lub innego dokumentu uprawniającego do działania w imieniu tej osoby. Dopuszczalne sposoby płatności wynikają z regulaminu serwisu Konfeo. Przed dokonaniem płatności Użytkownik powinien we własnym zakresie zapoznać się z regulaminami ww. serwisu oraz dostawcy usług przelewów internetowych. Podczas zakupu biletów operatorzy płatności mogą naliczać i pobierać dodatkowe opłaty w ramach realizacji przelewu.
Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk – do celów dokumentacyjnych oraz promocji lub reklamy Wydarzenia w przyszłych latach, promocji lub reklamy Organizatora oraz partnerów lub sponsorów. Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wejście na teren Wydarzenia jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie oraz rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku Uczestnika, utrwalonego na terenie Wydarzenia. Dokonujac zakupu Biletów na Wydarzenie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora wizerunku Uczestnika, jego głosu lub wypowiedzi zarejestrowanych podczas Wydarzenia. Zezwolenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalania na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym a w szczególności na: nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej (w tym Internet); 2) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. na dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet); 3) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; 4) publicznego udostępniania w sieci Internet, poprzez wykorzystanie w celach promocyjnych na stronie internetowej Organizatora lub operatora Aplikacji oraz na ich profilach w mediach społecznościowych, 5) wykorzystania w materiałach informacyjnych z Wydarzenia. Wyrażenie zgody, o której mowa powyżej jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w Wydarzeniu. W zakresie wynikającym z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa nagrania z Wydarzenia mogą zostać udostępnione przez Organizatora również odpowiednim organom ścigania, w szczególności jeśli wskazane organy zwrócą się do Organizatora, w związku z prowadzonym postępowaniem, o przekazanie nagrania z Wydarzenia
Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Wydarzenia w stosunku do innych jej uczestników, jak też za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora, Wynajmującego, Klubu w którym odbywa się Afterparty lub osób trzecich, których mienie znajduje się na terenie Wydarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zniszczone, zgubione lub utracone podczas Wydarzenia, w szczególności za rzecz wniesione do miejsca Wydarzenia lub w nim pozostawione. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za pojazdy mechaniczne pozostawione przez Uczestników na parkingu znajdującym się na terenie miejsca Wydarzenia, ani za pozostawione w tych pojazdach rzeczy. Pozostawienie pojazdów i rzeczy odbywa się na ryzyko i odpowiedzialność Uczestnika, zgodnie z zasadami obowiązującymi w miejscu Wydarzenia, w tym zgodnie z regulaminem parkingu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Organizator uznaje zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło lub światło, kataklizmy, klęski żywiołowe, działania wojenne, stany nadzwyczajne lub inne działania władz państwowych bądź samorządowych w zakresie formułowania lub zmian polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

II DANE OSOBOWE

Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
Dane osobowe Uczestnika są lub mogą być przetwarzane w następujących celach: 1) składanie Zamówień i zawieranie Umów sprzedaży Biletów – podstawą prawną przetwarzania danych jest zawarcie i wykonanie umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby zakupić Bilet, 2) podjęcie działań mających na celu umożliwienie wzięcia udziału w Wydarzeniu – w odniesieniu do Uczestników, którzy osobiście zakupili Bilet, podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), – w odniesieniu do Uczestników, na rzecz których Bilet zakupiła inna osoba i przekazała przy zakupie dane Uczestnika, podstawą przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na umożliwieniu Uczestnikom zakupu Biletów dla grupy osób, Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby wziąć udział w Wydarzeniu; 3) podjęcie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 4) obsługa reklamacji związanych ze sprzedażą Biletów lub z Wydarzeniem – podstawą prawną przetwarzania jest (i) wykonanie obowiązków umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także (ii) realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest obrona przed nieuzasadnionymi roszczeniami oraz dbałość o wysoką jakość usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby skutecznie zgłosić reklamację; 5) prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania mailingu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda na otrzymywanie mailingu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby otrzymywać mailing od Administratora. W ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO) Administrator podejmuje działania marketingowe nie wymagające zgody, w szczególności tworzy i utrzymuje bazy Klientów oraz prowadzi inne działania promujące działalność Administratora; 6) prowadzenie korespondencji lub innej formy komunikacji – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu Uczestnikom i Użytkownikom kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji lub komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli to Uczestnik zapoczątkuje rozmowę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody wynikającej z zainicjowania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji lub komunikacji; 9 7) wykorzystania wizerunku dla celów opisanych w § 13 – podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); 8) wywiązanie się z nałożonych prawem obowiązków, w szczególności w celu przekazania danych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych, administracyjnych, bądź innych postępowań przed organami państwowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie danych osobowych stanowi w tych przypadkach obowiązek wynikający z przepisów prawa; 9) cele archiwalne i dowodowe, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane odbiorcom danych, w tym podmiotom obsługującym płatności, jak również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora: operatorowi Konfeo, dostawcom usług IT, służbom porządkowo-informacyjnym, w tym również służbom porządkowo informacyjnym Klubu, w którym odbywać się będzie Afterparty, podmiotom świadczącym usługi księgowe, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Organizatorem w stałym stosunku zlecenia. Podczas Wydarzenia, Uczestnicy mogą dobrowolnie wyrazić zgodę – na przekazanie danych również prelegentom i innym uczestnikom wydarzenia i udostępnić wybrane przez siebie dane osobowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail – w celu umożliwienia podjęcia kontaktu przez wybranego prelegenta lub innych uczestników, w zakresie w jakim wyrazili na to zgodę. W takim przypadku postanowienia niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez odpowiedni czas, w zależności od celu, dla którego dane zostały zebrane: 1) dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umów sprzedaży Biletów – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy lub przez wymagany przepisami prawa okres obowiązkowego przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy – w zależności od tego, które z tych zdarzeń będzie trwać dłużej; 2) dane przetwarzane w celu umożliwienia udziału w Wydarzeniu – przez czas istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z organizacji Wydarzenia; 3) dane przetwarzane w celu obsługi reklamacji – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z reklamacji; 4) dane przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji lub innej formy komunikacji – przez czas prowadzenia korespondencji oraz po jej zakończeniu, przez okres istnienia naszego prawnie uzasadnionego interesu, nie dłużej jednak niż do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją; 5) dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu zaprzestania realizacji określonego rodzaju działań marketingowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. W zakresie niezbędnym do wysyłania informacji handlowej, dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia wyrażonej w związku z tym zgody; 6) dane w zakresie wizerunku – przez czas wykorzystywania przez Administratora materiałów z Wydarzenia, nie dłużej jednak niż do dnia cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku; 10 7) dane przetwarzane w celu wywiązania się z nałożonych prawem obowiązków – przez okres przechowywania dowodów potwierdzających wywiązanie się z nałożonych prawem obowiązków, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia tych obowiązków; 8) dane przetwarzane w cela archiwalnych i dowodowych – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wymaganej przepisami prawa archiwizacji dokumentów – w zależności od tego, które ze zdarzeń będzie trwać dłużej.
Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W zakresie, w jakim dane osobowe są wykorzystywane w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W zakresie, w jakim Uczestnik udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje mu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Pozostałe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Organizatora znajdują się w Polityce prywatności.

III. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

Służby porządkowe i informacyjne Organizatora są uprawnione do::
- sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w Wydarzeniu, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia;
- przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób – jedynie w przypadku istotnego podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty niedozwolone;
- wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem Wydarzenia lub regulaminem obiektu, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia;
Do zakresu działania służb informacyjnych w trakcie Wydarzenia należą następujące działania:
- informowanie o umiejscowieniu gastronomicznych i sanitarnych;
- nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w Wydarzeniu.
- niedopuszczanie osób uczestniczących w Wydarzeniu do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności.
- niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych;
- pilnowanie przestrzegania postanowień regulaminu obiektu (terenu) i regulaminu Wydarzenia.
- reagowanie na skargi składane przez osoby uczestniczące w Wydarzeniu.
Organizator zastrzega sobie prawo, do tego, co następuje:
- Odmówić wstępu posiadaczowi biletu w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa, w szczególności osobie odmawiającej poddania się czynnościom sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w Wydarzeniu, osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego; posiadaczom biletów, u których stwierdzono posiadanie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.
- Odmówić wniesienia na teren Wydarzenia oraz użycia w trakcie Wydarzenia profesjonalnego aparatu fotograficznego, profesjonalnej kamery lub innego sprzętu nagrywającego audio-video. Osoby, które będą starały się wnieść na teren Wydarzenia aparat fotograficzny, kamerę lub innego rodzaju sprzęt nagrywający audio video, będą musiały liczyć się z koniecznością przekazania go w depozyt. Organizator nie dopuszcza udziału mediów podczas Wydarzenia, za wyjątkiem osób dopuszczonych przez Organizatora. Na dzień sporządzenia niniejszego regulaminu, na Wydarzeniu zostanie wynajęty fotograf zatrudniony przez Organizatora.
- Dokonać zmiany daty, miejsca z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych, niezależnych od organizatora. W tej sytuacji posiadacz biletu może zwrócić bilet przed rozpoczęciem Wydarzenia za zwrotem całości sumy, na jaką on opiewał.
- odwołać lub zrezygnować z Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora bez obowiązku rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza biletu, poza zwrotem całości sumy, na jaką opiewał bilet na Wydarzenie, które się nie odbyło.
- W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa, za zgodą posiadacza biletu zamienić jego miejsce siedzące na inne.
- Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszego regulaminu, zakazuje się posiadania oraz wnoszenia na miejsce Wydarzenia: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie; wnoszenie wskaźników laserowych, profesjonalnych kamer, profesjonalnych aparatów fotograficznych. W razie wątpliwości co do przedmiotu wnoszonego na teren Wydarzenia, odpowiedni członek służb informacyjnych i porządkowych jest odpowiedzialny za określenie przedmiotów niedozwolonych i dozwolonych.
- Organizator może odmówić Uczestnikowi, który został usunięty z Wydarzenia możliwości zakupu biletu na przyszłe wydarzenia organizowane przez Organizatora.

IV REKLAMACJE

O wszelkich nieprawidłowościach związanych ze sprzedażą Biletów oraz przebiegiem Wydarzenia, Użytkownik powinien poinformować Organizatora.
Użytkownik ma prawo zgłaszać reklamacje związane ze sprzedażą Biletów oraz przebiegiem Wydarzenia na adres e-mail Organizatora kontakt@mec-warsaw.pl.
Zgłoszenie powinno zawierać: 1) dane Użytkownika umożliwiające kontakt, 2) informacje dotyczące zakupionego Biletu, 3) opis reklamacji, w tym rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości, 4) żądanie Użytkownika w związku ze zgłoszeniem.
Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować będzie postanowienia Regulaminu oraz przepisy obowiązującego prawa. O decyzji Organizatora Użytkownik zostanie powiadomiony wiadomością e-mail.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydarzenia oraz w punkcie informacyjnym na terenie Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, mających bezpośredni wpływ na treść Regulaminu, 2) nałożenia na Organizatora określonych obowiązków przez organy państwowe, 3) podjęcia przez Organizatora działań mających na celu usprawnienie działania Serwisu internetowego, wprowadzenia zmian technicznych lub funkcjonalnych, 4) podjęcia działań mających na celu poprawę ochrony prywatności Użytkowników, 5) gdy jest to konieczne w celu zapobiegania nadużyciom lub ze względów bezpieczeństwa.
Zmiana Regulaminu, która w jakikolwiek sposób ma wpływ na uprawnienia Uczestnika związane z organizacją w Wydarzeniu odnosi skutek z upływem terminu wskazanego przez Organizatora, nie wcześniej niż w terminie 7 dni od dnia udostępnienia treści zmienionego Regulaminu poprzez publikację w Serwisie internetowym. Zmiana Regulaminu nie wpływa na Umowy sprzedaży zawarte lub Zamówienia złożone przed zmianą.
Organizator może wprowadzić zmianę Regulaminu w trybie natychmiastowym, bez zachowania terminu, o którym mowa powyżej w przypadku, gdy: 1) jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa lub decyzji właściwego organu państwowego, 2) zmiana jest niezbędna w celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników oraz przekazanych przez nich danych.
Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian adresów e-mail podanych w Regulaminie i nieistotnych przesunięć w harmonogramie Wydarzenia, w szczególności pozyskania dodatkowych prelegentów lub partnerów Wydarzenia. Zmiany, o których mowa w zdaniu poprzednim nie stanowią zmiany Regulaminu i nie wymagają zachowania procedury, o której mowa w ustępach poprzedzających.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, przepisy o ochronie przeciwpożarowej, a także przepisy o ochronie osób i mienia.