„Tarcza Antykryzysowa” wprowadza zapis umożliwiający składanie oświadczeń przez członków organów osób prawnych w formie dokumentowej, do skuteczności którego nie jest wymagane jego opatrzenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym, bez względu na odmienne zastrzeżenie ustawy lub czynności prawnej.
Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza natomiast złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie, np. poprzez e-mail.
Treść ww. zapisów prowadzi do wniosku, że Zarząd może aneksować umowę zlecenie przesyłając ją chociażby pocztą elektroniczną, nawet jeżeli czynność prawna – tj. w tym przypadku dwustronna umowa zastrzegała inną formę, np. miała zastrzeżenie dokonywania zmian w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Pomimo zatem, że Kodeks cywilny równoważy formę pisemną składania oświadczeń woli jedynie ze złożeniem oświadczenia opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należałoby uznać, że niezależnie od ww. zastrzeżeń umownych, zawarcie przez spółkę umowy za pośrednictwem poczty elektronicznej byłoby skuteczne.
r. pr. Joanna Radlińska, 5 kwietnia 2020 r.
Podstawy prawne i inne źródła:
Art. 1 pkt 15 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw; art. 781 § 2, art. 772 Kodeksu cywilnego; Elektroniczny obrót prawny, J. Jankowski, Wolters Kluwer, 2008.